Nos encontramos ante un entorno digital en el que la seguridad de los datos de las empresas es clave. Teniendo en cuenta este contexto, y para lograr este objetivo de elevar al máximo la seguridad contamos con los informes SOC (Service Organization Control) establecidos por el American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), que permiten realizar análisis independientes de terceros que proporcionan una valiosa información para los usuarios a la hora de evaluar y gestionar los riesgos asociados a un servicio externalizado.
Los informes SOC son fundamentales para la empresa, garantizando seguridad y confianza en la gestión de datos y servicios digitales, pero ¿cuál necesita tu empresa? ¿SOC 1, 2 ó 3?
Cada certificación SOC tiene un objetivo diferente y está pensada para una determinada audiencia. Estos informes, que permiten reforzar la confianza de clientes y socios comerciales y evalúan cómo una empresa trata toda la información y los datos que gestiona en la nube, son realizados por Contadores Públicos Certificados.
Los informes SOC ganan relevancia en los últimos años gracias a la digitalización.
Desarrollados por AICPA, los informes SOC demuestran el compromiso con la seguridad de la organización analizando los controles internos de una organización en diferentes áreas, por lo que encontramos tres tipos de informes:
- SOC 1: Aborda los controles internos de una organización relacionados con la información financiera de sus clientes. Un informe que beneficia a la empresa, ya que mejora su transparencia, incrementa la confianza de sus clientes y sirve de excelente carta de presentación para potenciales clientes al apostar por la seguridad financiera.
- SOC 2: Define factores de riesgo para mejorar la eficacia operativa y los evalúa analizando su seguridad, disponibilidad, confidencialidad, privacidad e integridad del procesamiento de datos. El cumplimiento de estos criterios permite tener una estrategia de ciberseguridad robusta y sólida.
- SOC 3: Se trata de un resumen de los resultados de la evaluación Tipo 2 diseñado para compartir con empresas externas para temas regulatorios y de mercadeo.
Por resumirlo, el informe SOC 1 hace hincapié en la información financiera, mientras que el SOC 2 hace especial énfasis en el cumplimiento y seguridad en las operaciones. Los informes SOC 1 y SOC 2 son los más habituales, mientras que el SOC 3 es un resumen de lo ya certificado y suele solicitarse menos frecuentemente.
No obstante, es importante elegir la certificación adecuada, ya que cada una cumple una función determinada. Lo que sí está claro es que estos reportes, reconocidos internacionalmente, incrementan la confianza y transparencia hacia los clientes, mejorando la posición de la organización frente a la competencia. Además, al mejorar el conocimiento interno, permiten localizar posibles fugas y asegurar la robustez de los controles internos, mejorando a su vez las prácticas de seguridad. Unas certificaciones que ayudan a cumplir con los estándares de cumplimiento y a incrementar la reputación de la empresa.
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